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使用の申し込みには・・・

受付

  • 明智かえでホール・控室については、使用予定日の12ヵ月前から、その他の私鉄は、使用予定日の6ヵ月前から受け付けます。
    受付 明智かえでホール窓口で受け付け
    区分 ホール・控室 その他の施設
    申し込み開始日 使用日の12ヵ月前の指定する日 使用日の6ヵ月前の指定する日
    予約申し込み方法 各施設ごとに、受け付け開始初日の午前9時から窓口で受け付けます。
    日時及び申し込み要領については、明智かえでホールへお尋ねください。
  • 受け付け時間は、午前9時から午後5時まで(休館日除く)です。
  • 申し込みは、直接ご来館のうえ、所定の申請書によりお申し込みください。
    (電話や郵送等による申し込みは、間違いが起きやすいので受け付けいたしません。)
  • 申し込み時に、催し物の内容等についてお伺いしますので、内容のわかる方がご来館ください。

使用時間及び期間

  • 使用時間は、午前9時から午後10時までです。なお、使用時間には準備及び片付けの時間を含みます。
  • 同一施設を引き続き使用できる期間は3日以内。展示室は6日以内です。

使用許可の制限及び許可の取消

  • 次の場合は、使用の許可はできません。また、既に許可している場合でも使用許可の取消及び使用を(即時)停止させることがあります。
    1. 公の秩序または善良な風俗を乱す恐れがあると認められるとき。
    2. 施設の管理上、支障があると認められたとき。
    3. 施設の条例及び規則に違反したとき。
    4. 虚偽、その他不正な行為により使用の許可を受けたことが明らかになったとき。
    5. 施設を使用することが適当でないと認められたとき。

使用料の納入及び還付

  • 会場使用料は許可時に、付属設備使用料、冷暖房費等は、使用終了時までに納めてください。但し、同一の月内に複数回施設を使用する場合は、その使用最終日に、まとめて納めてください。
    なお、教育委員会が特に必要と認めた場合は、別に定める納付期限までに納付いただきます。
  • 既納の使用料は、原則返還いたしません。ただし、次の場合に限り返還いたします。
    1. 災害その他使用者の責めに帰さない理由により使用することができないとき。
    2. 次に掲げる日までに、変更(取消)申請書の提出により、使用許可の取り消しが認められたとき。
    区分 ホール・控室 その他の施設
    7割 30日前まで 15日前まで
    3割 10日前まで 5日前まで
    1割 1日前まで 1日前まで